Arve-saatelehe vormistamine

Käibemaksuseaduses, mis on vastu võetud 10.12.2003 (RT I 2003, 82, 554) § 37 peatükis  "Arved"  on kirjas nõuded arve vormistuse ja esitamise kohta. Käibemaksuseaduse leiad SIIT.

Põhilised nõuded arve kohta:

1. Maksukohustuslane on kohustatud väljastama kauba võõrandamise või teenuse osutamise korral arve esitama seitsme kalendripäeva jooksul. NB Toitlustuses esitatakse arve-saateleht koos kaubaga ja kolmes eksemplaris.
2. Käesoleva paragrahvi nõuetele vastavat arvet ei pea väljastama kauba võõrandamisel või teenuse osutamisel füüsilisele isikule isiklikuks otstarbeks.  
3. Arve võib väljastada paberil (toitlustuses väljastatakse arve-saateleht koos kauba tarnimisega paberkandjal) või kauba soetaja või teenuse saaja nõusolekul elektrooniliselt (reklamatsiooni korral võib olla elektrooniliselt).
4.  Arvele tuleb märkida:
   1) arve järjekorranumber ja väljastamise kuupäev;
   2) maksukohustuslase nimi, aadress, maksukohustuslasena registreerimise number;
   3) kauba soetaja või teenuse saaja nimi ja aadress;
   4) kauba soetaja või teenuse saaja maksukohustuslasena registreerimise number, kui tal on maksukohustus kauba soetamisel või teenuse saamisel;
   5) kauba nimetus või kirjeldus; (toitlustuses peavad olema näidatud kauba täpne nimetus, näit. kooritud kartul)
   6) kauba kogus;(toitlustuses peavad olema näidatud kauba  nimetuse juuures ka pakendi suurus: näit. ALMA hapukoor 250g (kile), ühik (tk, kg l), kogus (kui palju osteti), et oleks saatelehe järgi võimalik kaupa arvele võtta)
   7) kauba väljastamise kuupäev;
   8) kauba hind ilma käibemaksuta;
   9) maksustatav summa käibemaksumäärade kaupa (toidukauba käibemaks on 20%);
   10) tasumisele kuuluv käibemaksusumma ja käibemaksusumma märgitakse eurodes.

ARVE-SAATELEHT NÄIDIS